Nos produits

Une solution intégrée pour ajouter des fonctions d’archivage et de recherche à vos copieurs numériques.

Stockez, recherchez et diffusez vos documents en toute simplicité et en toute sécurité. La gestion électronique de documents EzGED s’adapte à tous les types d’entreprises
et de collectivités.

Supprimez les documents papiers inutiles et gagnez en productivité.

ARCHIVEZ : Réduisez le volume de vos archives. Enregistrez vos documents de manière intuitive dans votre système de stockage à partir de votre navigateur internet, par glisser-déposer sous Windows, à partir de scanners, de copieurs numériques ou simplement en imprimant. Vos documents sont également indexés automatiquement par nos systèmes d’acquisition. Gérez vos archives sur le long-terme.

RECHERCHEZ : Retrouvez en quelques secondes vos données importantes. Gérez vos index documentaires selon vos besoins et vos structures existantes, notre dictionnaire de données vous le permet. Profitez des recherches plein texte.

SIMPLIFIEZ : Fédérez vos informations dans un système unique facile d’accès, gérez vos procédures internes dans un cadre ouvert et évolutif.

VALORISEZ : Faites circuler vos données en interne ou sur internet sans coût de diffusion. Donnez à vos archives une valeur légale reconnue (DGI). Optez pour des formats de données stables et pérennes, en totale indépendance ou en collaboration avec vos applications informatiques.

SECURISEZ : Contrôlez et gérez vos informations et leurs accès, signez électroniquement vos archives pour renforcer leur valeur légale ou pour la gestion de vos procédures internes.

EzGED s’implante facilement dans votre organisation sans remettre en cause vos investissements informatiques, matériels ou logiciels. Son utilisation ne requiert qu’un navigateur Internet.

Objectifs de la Gestion Electronique de Documents

Réduire vos volumes et vos coûts d’archivage
Vos documents numérisés et indexés peuvent être conservés “en ligne” ou stockés sur des supports non réinscriptibles (cédéroms, DVD, DON). La tenue de vos archives sous forme papier devient inutile, les pièces numérisées ont une valeur légale identique.

Vous gagnez de l’espace et du temps.

Archiver en sécurité vos documents
Notre système de stockage est ouvert, il s’appuye sur la majorité des standards informatiques d’aujourd’hui (Windows,
Unix, SAN, DON, CD, DVD-R) Il permet d’assurer automatiquement la réplication des données entre plusieurs
lieux de stockage.
Un mécanisme de contrôle des empreintes numériques vous garanti contre les altérations. En option vous pouvez opter pour une signature numérique légale ou utiliser des espaces de stockage chiffrés (128bits ou +)

Mettre à disposition vos informations
Vos courriers, factures, bons de commandes peuvent facilement être consultés, annotés par des utilisateurs autorisés dans votre entreprise.

Il est aisé de proposer à vos utilisateurs itinérants un accès à la GEiDe. Par exemple, chaque commercial aurait accès au dossier des clients de son secteur et ceci avec les plus strictes mesures de sécurité. (cryptage 128bits, serveur web sécurisé)

C’est également la possibilité de mettre à la disposition de votre expert-comptable des documents, tels que vos factures fournisseurs.

Enrichir les fonctions de vos applications
Depuis votre ERP ou votre gestion commerciale nous pouvons interfacer vos archives. Ainsi à partir d’un applicatif existant vous pouvez afficher des documents archivés. En consultant la fiche de compte d’un client, les factures qui s’y rapportent s’affichent immédiatement.

Fédérer vos documents et vos informations
Un système de GEiDe vous permet de constituer des dossiers à partir de documents issus de logiciels hétérogènes ou provenant de sources diverses. Vous pouvez facilement constituer un dossier “clients” à partir de télécopies, d’e-mail, de factures. Les recherches d’informations vous apportent une réponse globale dans un seul logiciel.

Et également :
* Donner une valeur légale à vos documents
* Réduire vos coûts de diffusion
* Contrôler l’accès à vos informations sensibles
* Préserver vos investissements informatiques

Gamme EzGED

EzGED Box

• Système Windows XP
  Pentium IV
  1 Go RAM
  Clé USB 1 Go
  Graveur CD
  Disques durs 80 à 300 Go en RAID SATA 150
  (600.000 pages A4 à 2.400.000 pages A4)
  - Accès archives via navigateur, recherche plein texte
  - Mode classeurs & dossiers
  - Corbeille / Messagerie interne
  - Envoi et réception par Email
  - Système OCR Omnipage PRO Office (tm)
  - Logiciel de gravure Nero Burning Rom (tm)
• Moteur architecture n-tier
• Gestion / suivi des processus d’acquisition
• Ordonnanceur de travaux
• Console d’administration complète en mode Web
• Prêt pour le mode sécurisé 128 bits (SSL)

Accès Clients

Tarification souple. Vous combinez, au choix, des utilisateurs nommés ou des sessions simultanées selon vos besoins. Chaque licence s’accompagne du compagnon Windows(tm) “Envoyer-vers EzGED”.

Options

WorkFlow et procédures

Pour le suivi et le contrôle de vos procédures internes.
Se décline avec notre Moteur de Workflow et des licences par acteur.

Signature Électronique

• Signature des dépôts sur votre serveur
• Archivage légal
• Signatures complémentaires des utilisateurs (co-signatures, sur-signatures, vérification des validités et de la chaine de confiance)

Traçabilité Avancée

• Suivi des dépôts, des accès et des actions
• Configuration très souple
• Outils de rapports

Indexation Automatique des Spools (C.O.L.D.)

Intégrez à votre archivage des informations issues de vos applications BackOffice, des puissantes indexations par zones, de la fusion de fonds de pages pour des documents identiques à ceux que vous diffusez.

CD/DVD Autonome

Emportez ou diffusez des dossiers issus de votre archivage, consultez en totale autonomie à l’aide d’une interface intuitive.

Import/Export

Réalisez des extractions de votre système d’archivage dans un format ouvert. Importez des archives et des index
depuis vos systèmes existants.

Domaines d’Application

• Gestion documentaire, Base de connaissances
• Dématérialisation des factures fournisseurs
• Dossiers clients, historique sur le long-terme
• Mise à disposition, contrôle des documents d’entreprise
• Gestion du courrier entrant et sortant, dossiers
• Aide à la mise en place de procédures et à la certification
• Archivage ou Tiers Archivage légal
• Gestion des Appels d’Offres
• Archivage eMail / Fax

Fonctionnalités Clés

• Interface client WEB : Pas de déploiement sur vos postes clients, formation rapide des utilisateurs.
• Mode “dossiers” en standard, pour des vues synthétiques et pertinentes de vos informations.
• Stockage ouvert et sécurisé pour garantir la perénnité de vos archives.
• Sécurité renforcée : stockage répliqué, empreintes numériques, signature des dépôts, signature des utilisateurs, mode web sécurisé https (ssl).